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  • Puesto de trabajo: 

    SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN INGLÉS

  • Referencia: 06944
  • Zona geográfica: BARCELONA / Montornès del Vallès
  • Código postal: 08170
  • División: Altres
  • Categoría: Administración
  • Nivel: Asalariado
  • Número de vacantes: 1
  • Funciones a desarrollar:
    Importante empresa dedicada a la distribución de productos químicos precisa incorporar un/a SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN para sus oficinas ubicadas en el Vallès Oriental.

    En dependencia de la Dirección General y la Dirección Técnica de la empresa, sus principales funciones serán:

    - Planificación de las agendas de Dirección General y Dirección Técnica.
    - Preparación de reuniones, planificación, seguimiento de asistentes y preparación de documentación.
    - Preparación de presentaciones.
    - Atención y recepción de visitas.
    - Organización y coordinación de viajes.
    - Seguimiento de correos electrónicos, gestión y preparación de respuestas.
    - Coordinación de la agenda de los proveedores de la empresa (agendas, visitas con clientes, hoteles, transporte, etc.).
    - Organización de seminarios con clientes (documentación, catering, alquiler de salas, invitaciones y confirmaciones de asistencia).
    - Interrelación con distintos departamentos de la compañía.
    - Tareas administrativas (liquidación de gastos, material de oficina, archivo).
    - Apoyo al Departamento de Marketing (revisión de la newsletter, revisar formatos, etc).

    Se ofrece:

    - Posición estable.
    - Jornada completa
    - Horario flexible: de Lunes a Jueves de 7.45h - 8.45h a 17h - 18h y Viernes hasta las 14h.
    - Incorporación inmediata.
    - Salario en función de la experiencia aportada
    - Experiencia profesional en empresa en pleno crecimiento.
    - Formación y buen ambiente de trabajo.

  • Requisitos del puesto de trabajo:
    Se requiere:

    - Estudios Universitarios y/o de Secretariado - Administración.
    - Experiencia de más de cuatro años como Secretario/a de Dirección gestionando varias agendas.
    - Catalán y Castellano nativos.
    - Inglés Avanzado (imprescindible).
    - Microsoft Office

    Buscamos una persona con habilidades comunicativas, proactiva, organizada y con capacidad para la planificación. Discreta, orientada a resultados, con habilidades para la resolución de problemas y capacidad para trabajar en situaciones de estrés.
  • Tipo de jornada: Completa
  • Tipo de trabajo: INDEFINIDOS
  • Salario:  A convenir
  •  
  • Oferta publicada por AXXON SELECTING ETT, S.L.U
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