Puesto de trabajo: GESTOR D'EXPEDIENTS (H/D) - CAPTACIÓ DE FONS
Referencia: 21133
Zona geográfica: GIRONA / LA GARROTXA
Código postal: 17811
División: Finances & Administració
Categoría: Administración de empresas
Número de vacantes: 1
Funciones a desarrollar: Assegurar una gestió integral, ordenada i rigorosa dels expedients (subvencions, concursos i serveis concertats) des de la resolució fins a la justificació i el cobrament, garantint el compliment de terminis, requisits, qualitat documental i traçabilitat, en coordinació amb les àrees internes i els organismes concedents. És un lloc ideal per a persones que gaudeixen amb tasques administratives, el rigor documental i el control d’expedients complexos, i que troben motivació en assegurar ordre, traçabilitat i compliment.
Funció A — Coordinació del cicle de vida de l’expedient (de resolució a cobrament)
• Planificar i coordinar el calendari de l’expedient: resolució, acceptació, execució, justificació, esmenes i cobrament.
• Coordinar amb les àrees implicades els timings, responsabilitats i documentació necessària, garantint entregues dins termini.
• Fer seguiment de l’estat de cada expedient i anticipar riscos (terminis, requisits, manca de documents), proposant accions correctores.
Funció B — Gestió administrativa i documental de justificació (coneixement administratiu)
• Preparar i coordinar la justificació econòmica i administrativa: recollida, revisió i ordenació d’evidències (factures, nòmines, assegurances socials/TC, contractes, comprovants de pagament, extractes, etc.) segons criteris de l’organisme.
• Treballar estretament amb Comptabilitat/Finances i RRHH per assegurar la correcta imputació i coherència documental.
• Verificar que la documentació compleix requisits formals (dates, conceptes, elegibilitat, traçabilitat, vincle amb activitat, justificants).
• Preparar informes econòmics i paquets documentals per a justificació, inspeccions i auditories.
• Mantenir arxiu digital i físic ordenat i traçable per expedient (control de versions i evidències).
Funció C — Tramitació, requeriments i interlocució operativa amb l’administració
• Tramitar presentacions formals vinculades a la fase de gestió/justificació (annexos, justificacions, esmenes, ampliacions de termini, etc.).
• Gestionar requeriments addicionals i respostes a consultes de l’organisme concedent, assegurant consistència i terminis.
• Coordinar i atendre inspeccions i auditories amb rigor, centralitzant documentació i interlocució operativa.
Funció D — Control intern, quadres de comandament i traçabilitat
• Actualitzar quadres de comandament amb l’estat dels expedients (presentats, aprovats, justificats, cobrats) i indicadors de control.
• Elaborar informes periòdics per al/la Responsable i Direcció (terminis, riscos, incidències, previsió de cobraments).
• Custodiar la documentació final i garantir la disponibilitat per consultes internes i externes. Funció E — Obligacions de publicitat i compliment formal
• Garantir el compliment de les obligacions de publicitat i difusió quan siguin exigibles (web, xarxes, cartelleria, logotips, textos obligatoris), coordinant-se amb Comunicació o l’àrea corresponent.
Funció F — Suport transversal al Departament
• Donar suport al/la Responsable i al Tècnic/a de Projectes en la gestió d’informació d’expedients i coherència documental.
• Col·laborar amb el tècnic administratiu de suport per mantenir repositoris i documentació base (certificats, registres, etc.).
Funció G: Compliment Normatiu Activitats relacionades:
• Conèixer i portar a la pràctica el Codi de Conducta, les Bones Pràctiques Mediambientals i les Bones Pràctiques d’Higiene i Compliance
• En cas de detectar incidències mediambientals, de seguretat alimentària, de prevenció de riscos laborals... s’ha d’avisar al responsable de la secció/àre
Requisitos del puesto de trabajo: Experiència com a gerent/a de negoci, tasques administratives variades, gestió de diversos projectes Tracte amb públic
Tipo de trabajo: Indefinido
Salario:A convenir
Axxon es una empresa de trabajo temporal y selección de personal que trabaja para conectar a los candidatos/as y empresas que verdaderamente encajan. Generamos conexiones que terminan en relaciones laborales valiosas para que tanto tú como la empresa sigáis creciendo. ¿Encajas con la descripción? No lo pienses más y pasa a formar parte de la comunidad de Axxon Jobbers.
Oferta publicada por AXXON SELECTING ETT, S.L. B17383910
