I tu, com afrontes la jornada laboral?
La gestió del temps és una de les eines més importants per tal d'augmentar la productivitat, concentració i, en els casos on és necessari, la creativitat. Així aconseguiràs treure rendiment a la feina que fas, no avorrir-te ni perdre el temps, sabent gestionar i prioritzar les tasques al llarg de la jornada.
Possiblement, ja tens les teves tàctiques pel dia a dia, i no cal dir que cada posició es troba amb responsabilitats i situacions diferents. Tanmateix, des d'Axxon, us volem donar algunes tècniques generals per ajudar-vos a obtenir resultats tant en les èpoques de més com de menys activitat.
-
Fes llistes amb totes les tasques: Cada dia, en començar o acabar la jornada, escriu una llista de totes les coses que has de fer aquell dia (o el següent). Actualitzar la llista cada dia, o setmana en els casos de menys activitat, farà que tinguis totes les tasques en ordre i escrites de manera clara per tal que no te n'oblidis de cap.
-
Prioritza: Un cop tinguis apuntades totes les tasques pensa, què és el més important? Remarca-les d'una manera clara amb un retolador, en un post-it... Si el que et costa és definir la importància de cada tasca, et recomanem que et fixis en el temps que tens per fer-la, si hi ha altres persones implicades, pots preguntar als teus companys/es com ho farien, entre d'altres.
-
De la mateixa manera que prioritzes certes tasques, apunta't en una llista a part aquelles menys rellevants o de "manteniment" per a fer en estones de menys activitat. El seu objectiu és que tinguis a mà coses a fer per quan ja has acabat les tasques més prioritàries o bé, per quan et sents col·lapsat/da i necessites canviar d'activitat.
-
Marcat timmings per acomplir-les. Encara que al principi pugui semblar difícil, va molt bé organitzar a priori quant de temps dedicaràs a cada tasca (o bé, quines faràs al matí / migdia / tarda). D'aquesta manera, evitaràs passar més temps del compte amb certes tasques i no col·lapsar-te. És important ser realista i no voler fer l'impossible.
-
I els imprevistos? Tenir totes les tasques anotades t'ajudarà a tenir un marc mental de tota la feina que has de fer i saber com recol·locar els imprevistos dins de la llista de prioritats. És una manera d'evitar que les urgències et distreguin de les teves tasques i així, intentar evitar que les entregues es retardin i la sensació de tenir tasques inacabades.
-
Sigues realista. Intenta ser constant amb aquestes tècniques per tal que, a la llarga, tinguis clar com et desenvolupes a la feina i et puguis organitzar d'una manera més realista. Al principi potser apuntaràs massa tasques o bé sortirà algun error, però amb el temps se n'aprèn.
Apliques algunes d'aquestes tècniques en el teu dia a dia? I a la feina? L'ideal és tenir una llibreta o bloc on anar-ho apuntant tot per tenir constància i no perdre't res. Veuràs com acabes adaptant aquestes tècniques a la teva rutina i tasques, així com el temps que dediques a cada una.
En aquest article hem anat a explicar les tècniques més bàsiques de bolígraf i paper. No obstant això, avui en dia hi ha molts altres programes per ajudar-te a gestionar el temps a la feina. Quin utilitzis segurament dependrà de l'empresa on treballis!
T’animem a provar-ho i treure suc de tot el teu talent!
