Lloc de treball: TÈCNIC ADMINISTRATIU (H/D) FUNDACIÓ
Referència: 19387
Zona geogràfica: GIRONA / GIRONA
Codi postal: 17004
Divisió: Finances & Administració
Categoria: Administración
Nivell: Asalariado
Número de vacants: 1
Funcions a desenvolupar: El nostre client, una Fundació, amb una àmplia trajectòria en el territori, destinada a la promoció d’habitatges de lloguer protegit a la província de Girona, necessita incorporar
TÈCNIC ADMINISTRATIU (H/D).
La persona seleccionada s’incorporarà a l’equip de treball d'administració i sota la supervisió de la persona adjunta a direcció, es responsabilitzarà de les tasques administratives associades a la gestió de manteniment de les comunitats.
Funcions:
- Atenció al públic, presencial, telefònicament i correu electrònic.
- Recepció i gestió de noves sol·licituds d’habitatge (inclou entrevista amb el candidat).
- Gestió de tot el procés d’altes i baixes de contractes de lloguer d’habitatge, aparcament i trasters, d’acord amb els models pre-definits per la Fundació.
- Gestió del procés de pròrroga dels contractes de lloguer, d’acord amb la documentació interna de la Fundació.
- Cerca de possibles llogaters segons les bases establertes (demanar documentació als interessats i verificació del compliment dels requisits).
- Visites amb els interessats als habitatges d’arrendament disponibles.
- Recepció i gestió de queixes i suggeriments relacionats amb els immobles en gestió.
- Recepció i gestió de peticions de reparacions, derivació al personal propi de manteniment o bé a industrials col·laboradors externs, i seguiment de les mateixes fins a la total reparació.
- Revisió de l’estat de manteniment, neteja i decòrum de les escales i zones comunes dels blocs d’habitatge en gestió; i gestionar accions correctores o proposar millores, si escau.
- Reportar a l’adjunta a gerència totes les qüestions rellevants.
- D’acord amb les indicacions directes de l’adjunta a gerència, gestionar encàrrecs encomanats, tant a curt com a mig termini, fent-ne seguiment, fins a la finalització exitosa de l’encàrrec.
- Seria una posició que col·laboraria directament amb l’adjunta de gerència que li delegaria alguns temes.
S’ofereix:
- Horari: Dilluns i dimarts 7.30 h a 18 h, dimecres i dijous de 7.30 h a 16 h. Divendres intensiu de 7.30 h a 14 h.
- Oportunitat de contribuir significativament a la missió de la fundació.
- Formar part d'un equip dinàmic i col·laboratiu.
Experiència:
- Experiència en tasques de gestió administrativa.
- VALORABLE aportar experiència en empreses de serveis professionals, despatxos d'advocats o entitats socials.
- MOLT VALORABLE experiència prèvia en un rol administratiu relacionat.
Requisits del lloc de treball: Formació:
- CFGM o CFGS Administració i Finances o similars.
Habilitats:
- Pensem en una persona organitzada i amb capacitat per coordinar múltiples tasques i projectes simultanis.
- Atenció al client i habilitats de comunicació per resoldre incidències i mantenir una bona relació amb proveïdors, personal tècnic i usuaris.
- Domini d’eines de gestió administrativa i de manteniment, com ara programari de gestió de tasques, inventaris, i gestió de recursos.
- Pensem amb una persona que treballi en equip i col·labori amb la resta de departaments dins la Fundació.
Tipus de feina: Indefinido
Salari:A convenir
Axxon és una empresa de treball temporal i selecció de personal que treballa per connectar els candidats/es i empreses que veritablement encaixen. Generem connexions que acaben en relacions laborals valuoses per tal que tant tu com l'empresa seguiu creixent. Encaixes amb la descripció? No t'ho pensis més i passa a formar part de la comunitat d'Axxon Jobbers.
