Com dur a terme un procés d’Onboarding eficaç?

 

L’onboarding és tot el procés de benvinguda de nous treballadors i treballadores a l’empresa. És igual quina sigui la mida de l’empresa o la posició de la persona, perquè aquesta part del procés és sempre essencial. En la majoria de casos, Axxon no participa en la benvinguda del treballador/a, però sí que fem un seguiment per acompanyar ambdues parts, candidat/a i empresa.

 

Per molt que un candidat/a encaixi amb una posició, és vital treballar dia a dia en el benestar laboral per tal d’assegurar-se la seva duració, compromís i dedicació. Per això és important que l’empresa, juntament amb Axxon, tingui tot el pla d’Onboarding preparat per començar de la millor manera i cohesionar l’equip des del principi.

 

Per què és important?

 

A vegades les empreses se centren en la part quantitativa dels resultats (és a dir, en créixer i l’economia) i se n’obliden de la part qualitativa que fa possible que aquests números siguin positius. És per això que és vital cuidar als treballadors i treballadores des del principi i aconseguir equips cohesionats, motivats i ben organitzats. Si des de bon principi saben treballar bé amb l’equip i es fan seu l’objectiu de l’empresa, resultarà molt més beneficiós a llarg termini. Aquesta situació també afavoreix a reduir la taxa de rotació i, en algunes ocasions, en la creació de vincles més forts entre equips.

 

Com aconseguir-ho?

 

Encara que a vegades Axxon no pugui formar part del tot en aquesta part del procés, us volem ajudar amb alguns consells a seguir:

 

• El procés d’Onboarding comença abans que nou/va treballador/a arribi. En el període de temps d’ençà que se selecciona el candidat/a fins que aquest/a s’incorpora, se li pot enviar algun mail de benvinguda i presentació de l’empresa i equip. A més, també pots aprofitar aquest temps per preparar tot el material que aquesta persona necessitarà: ordinador, material d’oficina, programes informàtics, etc. per tal que el primer dia ja es pugui incorporar al 100%.
• Facilitar un document base que el/la pugui ajudar els primers dies. Normalment, el primer dia es sol rebre molta informació de cop. Aquesta és necessària, però tots els documents poden arribar a ser una mica aclaparadors. Et proposem una idea: prepara un document d’una o dues pàgines amb els punts més importants resumits (raó de ser i objectiu de l’empresa, next steps a seguir durant les primeres setmanes, o el que es cregui pertinent), i els contactes de les persones a qui pot recórrer (l’equip, el supervisor/a, recursos humans, etc.). És la manera que tingui fàcil accés a la informació més essencial.
• Fes una presentació davant la resta de la plantilla. Una manera pot ser fent una petita reunió de presentació amb la resta de l’equip de treball. A més, recomanem que se li faciliti algun contacte (algun company/a pròxim) perquè li faci de mentor. Ajudarà que la persona nova comenci a estrènyer vincles i, a més, tingui una persona de confiança a qui preguntar-li dubtes sense vergonya.
• Fes-li seguiment i celebra el temps que porta a l’empresa. En general, el procés d’Onboarding ha de durar fins al cap de 3 mesos / 100 dies treballats. Quan arribi aquest moment, pots fer veure al treballador/a el temps que ja porta a l’empresa per celebrar-ho. Hi ha mil maneres de fer-ho, però una de ben fàcil és enviar un mail de felicitació i agraïment per la feina i progrés fet fins llavors. Així, també et pot servir per demanar feedback i resoldre dubtes, inquietuds o possibles millores.

 

Aquests són alguns consells genèrics, però després cada empresa pot adaptar el procés al seu sector o situació (si és presencial o teletreball, per exemple). L’important, al final, és fer una revisió del teu procés d’Onboarding per tal de tornar-li a donar importància per poder-lo potenciar, generant beneficis pels treballadors/es i l’empresa.

 

Ara que saps la importància del procés i tens idees per dur-lo a terme d’una manera eficaç, t’animem que ho provis. I recorda, sempre ens pots contactar per a més consells o dubtes!