Lloc de treball: ADMINISTRATIU TÈCNIC (H/D) DE PROJECTES CULTURALS
Referència: 21389
Zona geogràfica: GIRONA / GIRONA
Codi postal: 17190
Divisió: Finances & Administració
Categoria: Administración
Nivell: Asalariado
Número de vacants: 1
Funcions a desenvolupar: Des d'AXXON seleccionem un/a ADMINISTRATIU TÈCNIC (H/D) DE PROJECTES CULTURALS per incorporar-se a una entitat del sector cultural, ubicada a Girona.
Formaràs part del departament de Projectes Externs, donant suport directe al responsable de l'àrea en la coordinació administrativa i logística de diferents esdeveniments, jornades i conferències que es desenvolupen de manera continuada al llarg de l'any.
En el teu dia a dia participaràs en la planificació i seguiment dels projectes, gestionant pressupostos, ordres de facturació, contractes, reserves de viatges i allotjaments, així com la coordinació amb participants, proveïdors i col·laboradors per garantir el correcte desenvolupament de les activitats.
Funcions principals:
- Coordinar la gestió administrativa dels projectes i esdeveniments de l'àrea de Projectes Externs.
- Gestionar les ordres de facturació i controlar el pressupost assignat a cada projecte.
- Redactar contractes a partir dels models establerts i validar les factures rebudes.
- Coordinar la preproducció i la producció dels esdeveniments, vetllant pel correcte desenvolupament de totes les activitats.
- Mantenir contacte directe amb participants, proveïdors i col·laboradors, assegurant una comunicació fluida.
- Fer el seguiment dels projectes fins al seu tancament administratiu i organitzatiu.
- Coordinar calendaris, reserves d'espais, hotels, transports i altres necessitats logístiques.
Què oferim?
- Incorporació estable a una entitat consolidada del sector cultural.
- Contracte indefinit amb projecte professional de llarg recorregut.
- Jornada completa de 40 hores setmanals.
- Horari intensiu de matins i tardes:
- Dilluns a dijous de 8:00 a 16:45 h.
- Divendres de 8:00 a 15:00 h.
- Formar part d'un equip compromès i participar en l'organització d'esdeveniments culturals de referència.
Requisits del lloc de treball: Experiència:
- Es valorarà experiència prèvia en tasques administratives vinculades a la gestió de projectes, esdeveniments o coordinació d'activitats.
- Es valorarà experiència en gestió de pressupostos, control de factures i coordinació logística.
- Es busca un perfil amb experiència en gestió i planificació, més que no pas una titulació específica.
Formació:
- No es requereix una titulació concreta.
- Es valoraran coneixements d'administració, gestió empresarial o organització d'esdeveniments.
Habilitats:
- Domini d'eines ofimàtiques.
- Coneixements bàsics de gestió empresarial (pressupostos, facturació i control administratiu).
- Català i castellà nivell alt.
- Es valorarà un nivell d'anglès.
- Persona organitzada, metòdica i proactiva.
- Capacitat per gestionar diverses tasques de manera simultània.
- Capacitat de planificació i organització.
- Orientació al detall i al seguiment dels projectes.
- Capacitat de coordinació amb diferents interlocutors.
Tipus de jornada: Completa
Tipus de feina: Indefinido
Salari: de 23.000,00 euros a 24.000,00 euros
Axxon és una empresa de treball temporal i selecció de personal que treballa per connectar els candidats/es i empreses que veritablement encaixen. Generem connexions que acaben en relacions laborals valuoses per tal que tant tu com l'empresa seguiu creixent. Encaixes amb la descripció? No t'ho pensis més i passa a formar part de la comunitat d'Axxon Jobbers.
Oferta publicada per AXXON SELECTING ETT, S.L. B17383910
