Amb l’arribada de l’estiu, és fàcil caure en la temptació de relaxar-se massa a la feina, especialment quan el clima és càlid i les vacances estan al cap de tothom. No obstant això, és crucial mantenir la productivitat i el professionalisme durant tot l’any. Identificar i evitar certs mals hàbits pot fer una gran diferència. Per això avui parlarem dels mals hàbits més comuns i com fer-ho per combatre’ls.
Procrastinació
Comencem amb un dels hàbits més comuns tant en l’àmbit professional com en el personal. La procrastinació és un dels grans enemics de la productivitat. Consisteix a endarrerir tasques importants no perquè no tinguem temps, sinó perquè no es volen afrontar. Normalment, solen ser tasques pesades, que ens generen estrès i poden afectar la qualitat de la feina, i preferim evitar-les. Per combatre la procrastinació, és útil establir terminis realistes i dividir aquestes tasques en diverses parts més petites i més lleugeres d’acomplir.
Falta de puntualitat
Arribar tard a la feina o a les reunions de manera recurrent pot donar una mala impressió i afectar la dinàmica de l’equip. Ser puntual demostra respecte pel temps dels/les companys/es i ajuda a mantenir una rutina eficient. Com podem deixar de ser impuntuals? Aprenent a gestionar bé el temps, aixecant-nos d’hora i sortint de casa abans, establint alarmes i recordatoris...
Multitasca
Encara que la capacitat de multitasca està vista com una aptitud positiva, sovint condueix a una disminució en la qualitat de la feina i a cometre errors, ja que es té el cap en més d’una feina i és més fàcil perdre la concentració. És més efectiu enfocar-se en una tasca a la vegada i completar-la abans de passar a la següent.
Interrupcions constants
Que ens interrompin constantment, siguin companys/es de feina, trucades o missatges, fa que la nostra atenció es fragmenti i perdem la concentració en la tasca que estàvem fent. Establir temps específics per atendre interrupcions pot ajudar-nos a mantenir l’enfocament. Per exemple, podem deixar dos moments del dia previstos per revisar notificacions i trucades. És important comunicar-ho als/les companys/es perquè ho respectin.
Falta de comunicació
Lligat amb el punt anterior, una comunicació deficient pot generar malentesos i conflictes al lloc de treball. És essencial mantenir una comunicació clara i oberta amb els/les companys/es i superiors per assegurar una col·laboració efectiva i un ambient de feina harmoniós.
Ús excessiu del telèfon mòbil
Un ús constant del telèfon mòbil per assumptes personals ens distreu i redueix la productivitat. És important limitar l’ús personal durant l’horari laboral i reservar moments específics per revisar missatges, sense estar constantment mirant la pantalla del mòbil.
Desorganització
Un espai de treball desorganitzat ens dificultarà l’eficiència i augmentarà el temps necessari per realitzar tasques. Hem d’intentar sempre mantenir l’escriptori ordenat de la manera que ens vagi millor a nosaltres i utilitzar organitzadors i calaixos per mantenir l’espai net. De la mateixa manera, cal ser ordenat/da amb les feines que s’han de fer. Anotar-les en una agenda, per ordre d’importància, ens ajudarà a no oblidar-nos de res important i a organitzar millor el nostre dia en relació amb les tasques que hem d’acomplir.
No fer descansos
Treballar sense fer cap descans pot portar a l’esgotament i per conseqüència a una disminució en la concentració i la productivitat. És important fer alguna pausa al llarg del dia per descansar i recarregar energies, i aprofitar per fer algun exercici.
Evitar aquests mals hàbits no només millorarà la productivitat individual, sinó que també contribuirà a un ambient de feina més positiu i col·laboratiu. En ser conscients d’aquests comportaments i prendre mesures per corregir-los, es pot aconseguir una major productivitat i satisfacció a la feina.
.jpeg "Mals hàbits a evitar a la feina")